Einkauf / Controlling
Revisionssichere elektronische Ablage
Revisionssichere, digitale Archivierung der Belege mit Berechtigungskonzept
Einfache und automatische Ablage für einen schnellen, ortsunabhängigen und sicheren Zugriff
Direkte Verknüpfung der Dokumente mit dem ERP
Ohne Programmierung direkte bidirektionale Schnittstelle zwischen ERP und DMS
Hohe Zeitersparnis durch schnelles Auffinden der Belege
Freigabeworkflow von Bestellanforderungen
Bestellfreigabe durch automatisierte Workflows
Senkung von Betriebskosten und Beschleunigung der Erteilung von Genehmigungen
Vertragsmanagement
Zentrale Verwaltung von Verträgen mit automatischer Benachrichtigung und digitaler Signierung
Steigerung der Effizienz, Verbesserung der Transparenz, Kostenersparnis
Lieferanten-dokumenten-management
Archivierung & automatisierte Erneuerung von Fragebögen, QS-Dokumente, LLZE, Zertifizierungen mit Ablaufdatum direkt beim Lieferanten
Wegfall von manueller wiederkehrender Einholung der Dokumente mit manueller Überwachung des Dokumenteneingangs
Email-Archivierung
Automatische Ablage und Zuordnung der eingehenden und ausgehenden Emails
Wegfall der Ablagestruktur auf dem Mailserver, schnelle und schlanke Postfächer, schnelle Suche, automatische Verknüpfung zu anderen internen und externen Dokumenten
Briefbogendruck
Intelligente Mitgabe des Briefbogenlayoutes als Overlay im Druckdatenstrom
Kostenersparnis (keine Zusatzkassetten, kein extra bedrucktes Papier), Fehlervermeidung, Flexibilität
Regelbasierendes Drucken
Zeitgleiche Ausgabe von Druckdatenströmen in mehrere Kanäle und Konvertierung in die unterschiedlichsten Dateitypen
Zeit- und Kostenersparnis, bspw. Versand einer Angebotsaufforderung per Email kaskadierend zum Drucker und in die elektronische Archivierung
Reklamations-Workflow
Standardisierter, elektronischer und dokumentierter Reklamationsprozess
Schneller, standardisierter und nachvollziehbarer Workflow mit hohem Zeitgewinn
Druckaspekte für die ISO 14001 Zertifizierung
Verbesserung der CO2-Bilanz durch umweltfreundliche Drucktechnologie
Verringerte Emission (reinraumzertifiziert), weniger Abfall, geringerer Strombedarf, weniger Kosten
Angebotsmanagement
Schnelle Einholung mehrerer Angebote, automatisierte Erinnerungsfunktion, schnelle Übersicht mit automatischer Auswertung und entsprechende Archivierung inkl. Versionierung zum ERP-Beleg
Effizienzgewinn, Nachvollziehbarkeit, hohe Strukturierung und Automatisierung
Thum, ein inhabergeführtes, herstellerunabhängiges Familienunternehmen, organisiert dank generationsübergreifender Branchenerfahrung seit 1983 effizient und effektiv die Handhabung von Dokumenten.
Hippolyt Thum GmbH
Gummistr. 21
95326 Kulmbach