Wie heißt es so schön? Rechnungen kosten immer zweimal. Einmal beim Bezahlen und einmal beim Erfassen und Verarbeiten der Eingangsrechnungen, denn manuell ist dieser Vorgang zeitintensiv und fehleranfällig.
Mit unseren Lösungen arbeiten Sie zukünftig effizient und transparent. Sowohl Genehmigungsabläufe haben Sie im Blick sowie auch den Mahnlauf. Dank der dazu passenden Archivierungslösung erreichen Sie zudem die Revisionssicherheit über Ihren gesamten Rechnungsprozess.
Vorteil
Hohe Zeitersparnis durch standardisierten Rechnungseingangsworkflow
Rechnungseingangs -bearbeitung
Digitalisierung und Automatisierung des Rechnungsempfangs, -bearbeitung, -freigabe, -übermittlung
Vorteil
Erfüllung gesetzliches Vorgaben
Revisionssicherheit
Wieder auffindbare, nachvollziehbare, unveränderbare und verfälschungssichere Archivierung
Vorteil
Einsparung manueller Selektion und automatische Ablage zum Kunden
Datenstromrouting für den Mahnlauf
Automatisierter Mahnlauf mit entsprechender Steuerung der Ausgabe der Mahnungen (Brief / Mail)
Vorteil
Zeitgewinn, Kosteneinsparung, Fehlervermeidung, Wahrung von Skontofristen
Schattenbuchung
Automatisches Auslese der Buchungsinformationen vom Dokument und Übergabe an die WaWi / die FiBu zum automatischen Verbuchen / Bezahlen.
Vorteil
Ablegen im richtigen Mandanten / Vorgang schnell und sicher
Scan2Datev
Direkte Schnittstelle zu Datev Unternehmen Online
Vorteil
Individuelle Formulare erleichtern das Befüllen aller Anträge und Abrechnungen, so dass das Fehlerpotenzial reduziert wird und Nachvollziehbarkeit über alle Entscheidungen entstehen kann
Digitales Reisemanagement
Digitale Verwaltung von Geschäftsreisen mit Dienstreiseantrag und Reisekostenabrechnung
Vorteil
Sicherer und komfortabler Druck ohne nachträgliches Sortieren der Ausdrucke mit hoher Redundanz und Ausfallsicherheit
Secure- und Follow2-Print-Lösung
Mittels QR Code, BLE, NFC oder RFID Druckjobs sicher am Drucker auslösen, ohne vorherige Bestimmung des Endgerätes
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Gerne beraten wir Sie individuell und persönlich. Nehmen Sie Kontakt auf.