oeffentliche verwaltung
Öffentliche Verwaltung
Wohin mit den Daten, wohin mit dem Papier? Eine digitale Aktenverwaltung ist nur eines der Lösungen für effizientes Arbeiten. Die automatische Kostenstellenzuordnung und die XRechnung sind weitere Erleichterungen für die Steigerung der Produktivität und Schaffung von mehr Flexibilität.
Vorteil

Zeit- und kostenoptimiertes effizientes Arbeiten

Digitale Aktenverwaltung

Revisionssichere, elektronische Belegarchivierung in einer DMS mit Berechtigungskonzept
Vorteil

Komfortable Scan- / Kopierfunktionalität

Ausweiskopie und -scan

App auf dem Gerät zum automatischen Setzen der Vorder- und Rückseite des Ausweises auf eine Seite
Vorteil

Zeit- und Kostenersparnis

Unterstützung bei Ausschreibungen für Drucksysteme

Herstellerneutrale Beratung für eine konforme Ausschreibung
Vorteil

Schneller elektronischer Datenaustausch mit und für Behörden.

XRechnung

Richtlinie für die Öffentliche Verwaltung zur Verarbeitung von Rechnungen
Vorteil

Steigerung der Produktivität und Schaffung von mehr Flexibilität

Interaktive Whiteboards

Entwicklung von (standortübergreifenden) Ideen mit einem hochauflösenden Display und beeindruckenden Schreibgefühl
Vorteil
Hohe Zeitersparnis durch standardisierten Rechnungseingangsworkflow

Rechnungseingangs-bearbeitung

Digitalisierung und Automatisierung des Rechnungsempfangs, -bearbeitung, -freigabe, -übermittlung
Vorteil

Sicherer und komfortabler Druck ohne nachträgliches Sortieren der Ausdrucke mit hoher Redundanz und Ausfallsicherheit

Secure- und Follow2-Print-Lösung

Mittels QR Code, BLE, NFC oder RFID Druckjobs sicher am Drucker auslösen, ohne vorherige Bestimmung des Endgerätes
Vorteil

Komfortable, schnelle Auswertung

Automatische Kostenstellenzu-ordnung für Kopien und Drucke

Direkte Kostenstellenzuordnung bei Kopien oder Ausdrucken für die interne Verrechnung
Vorteil

Wegfall von Einrichtungen an jedem Drucksystemstandort und automatische Überwachung

Zentrale Verwaltungsplattform für Drucksysteme

Zentraler Überblick über die Druckerflotte, schnelle Einstellung der Drucksysteme über eine Plattform
Vorteil

Die ausgehende kompromittierende Abstrahlung wird richtlinienkonform minimiert

Tempest Härtungsmaßnahmen

Kurzvermessung nach Zone 1 / SDIP 27 Level B (ER)
Vorteil

Komfortabel in der Bedienung, schnell und einfach in der Installation / Betreuung

Meetingraumbuchungssystem

Online-Buchungssystem für Besprechungsräume und Arbeitsplätze inkl. Office 365 Integration
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