Archivierungs- / Workflowlösungen / DMS
Workflow Manager
Modellierung komplexer Geschäftsabläufe und Aktionen mit Hilfe eines einfachen Tools zur Automatisierung von Geschäftsregeln / Entscheidungspunkte
Implementierung des Automationsworkflows innerhalb einer einfachen, intuitiven Drag'n'Drop-Oberfläche ganz ohne Programmierung
Vertragsmanagement
Zentrale Verwaltung von Verträgen mit automatischer Benachrichtigung und digitaler Signierung
Steigerung der Effizienz, Verbesserung der Transparenz, Kostenersparnis
Rechnungsfreigabe
Rechnungsbearbeitung durch automatisierte Workflows für die Kreditorenbuchhaltung
Senkung von Betriebskosten und Beschleunigung der Erteilung von Genehmigungen sowie Einhaltung von (Skonto-)Fristen
Bewerbermanagement
Vollständige Abbildung des Mitarbeiter Onboardings inkl. durchgängige Integration in Ihre Geschäftsabläufe
Sicherstellung personenbezogener Daten, Einhaltung von Compliance-Vorgaben sowie eine eindeutige Rechte- und Rollenstruktur
Digitalisierungs-plattform
Prozesse digitalisieren über eine WYSIWYG-Plattform, Vernetzung von Daten und Dokumente unternehmensweit
Erweiterung bestehender Systemlandschaften um Daten und Dokumente zu exportieren, zu verarbeiten, zu archivieren oder weiterzugeben sowie Anstoßen neuer Prozesse
(Mobiler) Freigabeworkflow
Weltweite unabhängige Freigabe von Belegen
Geschwindigkeitsgewinn, Zeitoptimierung und Nachvollziehbarkeit
Digitales Dokumenten-management
Automatisches Organisieren von Inhalten aus jeder Quelle und deren schnelle Suche
Zeit- und kostenoptimiertes effizientes Arbeiten
Automatische Versionierung
Veränderung von Dokumenten alleine oder im Team und die Vorgänger bleiben automatisch erhalten
Einfaches, komfortables und schnelles Zurückgreifen auf Vorgängerversionen
Rechtemanagement
Steuerung der Lese-, Bearbeitungs- und Löschrechte
Sichere Dokumentenaufbewahrung
Mobiler Zugriff
Standortunabhängig Zugriff auf Dokumente und Informationen
Vollständiger und schneller Zugriff
Email-Archivierung
Automatische Ablage und Zuordnung der eingehenden und ausgehenden Emails
Wegfall der Ablagestruktur auf dem Mailserver, schnelle und schlanke Postfächer, schnelle Suche, automatische Verknüpfung zu anderen internen und externen Dokumenten
Revisionssicherheit
Wiederauffindbare, nachvollziehbare, unveränderbare und verfälschungssichere Archivierung
Erfüllung gesetzliches Vorgaben
Cloudbasiertes Archiv
Einrichtung einer Archivierungslösung ohne Installation / IT - Projekt
Schnelle, komfortable Lösung mit automatischen Updates und Sicherungskonzept
QS-Langzeitarchiv
Archivierung von Belegen mit langen Aufbewahrungsfristen
Ablage der Belege und deren Langzeitzugriff unabhängig vom Anwendungsprogramm
Thum, ein inhabergeführtes, herstellerunabhängiges Familienunternehmen, organisiert dank generationsübergreifender Branchenerfahrung seit 1983 effizient und effektiv die Handhabung von Dokumenten.
Hippolyt Thum GmbH
Gummistr. 21
95326 Kulmbach