formular datenerfassung
Forumlardatenerfassung / Digitale Unterschrift
Für die Strukturierung und Steuerung vom Workflow sind Formulare der effektivste Weg. In ausgedruckter Form können diese aber in der Verarbeitung zu einem zeitintensiven Arbeitsablauf werden. Durch die Digitalisierung von Formularen oder Protokollen, wird der Workflow medienbruchfrei fortgeführt und wenn nötig durch eine digitale Signatur bestätigt.
Vorteil

Geschwindigkeit der Belegübermittlung, Verhinderung des Medienbruches, Kostenvorteile

Lieferscheinlösung

Digitalisierung der Lieferscheine und deren Weiterleitung an mehrere Kanäle
Vorteil

Geschwindigkeit der Belegübermittlung, Verhinderung des Medienbruches, Kostenvorteile

QS-Dokumente

Digitalisierung der QS-Formulare und deren Weiterleitung an mehrere Kanäle
Vorteil

Geschwindigkeit der Belegübermittlung, Verhinderung des Medienbruches, Kostenvorteile

Serviceberichte

Digitalisierung der Serviceberichte und deren Weiterleitung an mehrere Kanäle
Vorteil

Geschwindigkeit der Belegübermittlung, Verhinderung des Medienbruches, Kostenvorteile

Abnahmeprotokolle

Digitalisierung der Abnahmeprotokolle und deren Weiterleitung an mehrere Kanäle
Vorteil

Individuelle Formulare erleichtern das Befüllen aller Anträge und Abrechnungen, so dass das Fehlerpotenzial reduziert wird und Nachvollziehbarkeit über alle Entscheidungen entstehen kann

Digitales Reisemanagement

Digitale Verwaltung von Geschäftsreisen mit Dienstreiseantrag und Reisekostenabrechnung
Vorteil
Senkung der Betriebskosten und Generierung positiver Kundenerfahrungen, unterzeichnetes Dokument kann direkt in den unternehmensinternen Workflow übergeben werden

eSignatur

Durchgängige Digitalisierung Ihrer Geschäftsabläufe mit elektronischen Unterschriften
Vorteil

Zugang zu Beweisstücken genau wie ein Handschriftexperte, diese Daten sind verschlüsselt und in dem signierten Dokument sicher elektronisch verwahrt

Biometrische Signatur

Erfassung der maximalen biometrischen Informationen des Unterzeichners auf kalibrierten Tablet-Geräten während des Unterzeichnungsprozesses (Druck, Neigung, Geschwindigkeit usw.)
Vorteil

Beschleunigen Sie Ihre Organisation und sparen Sie Geld

Remote Signatur

Sicherstellung der Identität durch doppelte Validierung per Email und OTP (One Time Password) zum Smartphone des Unterzeichners
Vorteil

Möglichkeit einer qualifizierten Unterschrift bei mehreren Dokumenten auf einmal.

Zentralisierte Signatur

Abzeichnung einer hohen Anzahl an Dokumente für interne Mitarbeiter eines Unternehmens in einem Signaturvorgang mit einem digitalen Zertifikat
Vorteil

Unterschrift auf einem PC oder Smartphone mit NFC und einer qualifizierten elektronischen Signatur

Smartcard

Signierung mit eigenem Smartphone durch Nutzung von NFC und der Konnektivitätsfunktionen des DNI 3.0
Vorteil

Unbeaufsichtigte Unterschriften ohne Intervention

Stamper

Automatische Signierung bei bestimmten unbeaufsichtigten Prozessen wie der Ausstellung elektronischer Rechnungen
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